Excel'de Başka Sayfalardaki Tablolar Nasıl Birleştirilir?
Excel'de farklı çalışma sayfalarında bulunan verileri tek bir tabloda toplamak istediğinizde, bunu tek tek kopyalayıp yapıştırmak yerine Veri > Birleştir özelliğini kullanabilirsiniz.
Özellikle farklı sayfalardaki tabloların satır sıraları aynı değilse, bazı başlıklar bir sayfada bulunup diğerinde bulunmuyorsa ve bu veriler üzerinden toplam, ortalama, sayım gibi hesaplamalar yapmak istiyorsanız, Birleştir özelliği oldukça kullanışlıdır.
Veri > Birleştir ne işe yarar?
Excel'deki Birleştir özelliği, farklı çalışma sayfalarında veya farklı aralıklarda bulunan verileri belirlediğiniz bir yönteme göre tek bir sonuç tablosunda birleştirmenizi sağlar.
🎥 Videoda gösterdiğimiz örnek
Bu konuyla ilgili hazırladığımız videoda, farklı çalışma sayfalarında bulunan ve sıraları birbirinden farklı olan tabloları, Excel'in Veri > Birleştir özelliğini kullanarak tek bir RAPOR sayfasında birleştiriyoruz.
Verilerin nasıl eklendiğini ve farklı sayfalardaki değerlerin nasıl toplam olarak birleştirildiğini uygulamalı olarak gösteriyoruz.
Videoyu izleyerek Excel'de Veri > Birleştir özelliğinin kullanımını adım adım öğrenebilirsiniz.
Örneğin elimizde;
OCAK
ŞUBAT
MART
NİSAN
gibi farklı çalışma sayfaları olduğunu düşünelim.
Her sayfada şehirlerin bazı verileri bulunuyor. Ancak tablolar tamamen aynı değil:
Şehirlerin sıralaması farklı olabilir.
Bir sayfada bulunan bir şehir diğer sayfada bulunmayabilir.
Bazı sütun başlıkları farklı sırada olabilir.
Her sayfadaki veri miktarı aynı olmayabilir.
Bu durumda verileri elle alt alta eklemek hem zaman alır hem de hata yapma ihtimalini artırır.
Veri > Birleştir özelliği ise ortak başlıkları ve etiketleri kullanarak bu verileri tek bir sonuç tablosunda toplamamıza yardımcı olur.
Örneğimizde ne yapıyoruz?
Örneğin çalışma kitabımızda farklı aylara ait sayfalar bulunuyor.
Her sayfada şehirler ve bu şehirlere ait:
YEMEK – PERSONEL – KİRA – AKARYAKIT
gibi bilgiler yer alıyor.
Ancak her sayfadaki şehirlerin sırası aynı değil.
Bir sayfada İstanbul üst sıralardayken başka bir sayfada İstanbul farklı bir sırada bulunabiliyor.
Hatta bazı şehirler bazı sayfalarda hiç bulunmayabiliyor.
Biz ise bütün bu verileri RAPOR sayfasında tek bir tabloda toplamak ve aynı şehir için farklı sayfalardaki değerleri toplamak istiyoruz.
İşte burada Veri > Birleştir özelliğinden yararlanabiliriz.
Birleştirme işlemi nasıl yapılır?
Öncelikle sonuç tablosunun oluşturulacağı sayfaya geçiyoruz.
Ardından:
Veri → Birleştir menüsünü açıyoruz.
Karşımıza gelen pencerede birleştirme işlemi için kullanacağımız hesaplama türünü seçiyoruz.
Örneğin değerleri toplamak istiyorsak:
Toplam seçeneğini kullanıyoruz.
Daha sonra birleştirilecek çalışma sayfalarındaki veri aralıklarını ekliyoruz.
Burada önemli noktalardan biri de “Üst satır” ve “Sol sütun” seçenekleridir.
Bu seçenekler sayesinde Excel, verileri yalnızca hücrelerin konumlarına göre değil, başlık ve satır etiketlerine göre eşleştirebilir.
Böylece bir sayfada İstanbul 2. satırda, başka bir sayfada 8. satırda olsa bile Excel ilgili verileri doğru şekilde eşleştirerek birleştirebilir.
Sonuç: Tek bir rapor
İşlem tamamlandığında farklı sayfalardaki veriler RAPOR sayfasında tek bir tabloda toplanır.
Örneğin farklı aylardaki İstanbul verileri ayrı ayrı sayfalarda bulunuyorsa, Birleştir özelliği bunları bir araya getirerek İstanbul'un toplam değerlerini oluşturmamıza yardımcı olur.
Bu yöntem özellikle aylık, departman bazlı, bölge bazlı veya farklı dosyalardan gelen benzer yapıdaki verilerin tek bir raporda toplanması gereken durumlarda oldukça pratiktir.
Neden elle kopyalamak yerine Birleştir?
Çünkü veri sayısı arttıkça manuel olarak:
Sayfaları tek tek kontrol etmek,
Verileri kopyalamak,
Sıralamaları eşleştirmek,
Eksik kayıtları bulmak,
Toplamları hesaplamak
oldukça zaman alabilir.
Veri > Birleştir özelliği ise bu işlemi çok daha sistematik hale getirir.
Benzer Excel ipuçları ve uygulamalı eğitimler için Excel Öğren'i takip etmeyi unutmayın.
Excel Öğren Akademi ile Excel, Power BI, SQL ve Microsoft 365 teknolojileri üzerine hazırladığımız eğitim ve uygulamalarla, günlük iş hayatında kullanabileceğiniz pratik çözümleri öğrenebilirsiniz.
Excel'i Daha Etkin Kullanmak İster misiniz?
Pivot tablolar, veri analizi ve raporlama süreçlerinde Excel'in sunduğu birçok özellikten yalnızca birkaçıdır. Excel'i iş hayatında daha etkin kullanmak ve ileri seviye uygulamaları öğrenmek için eğitim programlarımızı inceleyebilirsiniz.
Kurumunuza Özel Excel Eğitimi
Çalışanlarınızın Excel kullanımını geliştirmek ve kurumunuzun ihtiyaçlarına uygun bir eğitim programı oluşturmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz
Yorumlar