Microsoft Forms – Form Sonuçlarını Alma ve Raporlama
Formlardan gelen verileri Excel ile analiz etmenin ve raporlamanın pratik yolu
Form Oluşturmak Yetmez: Sonuçları Nasıl Kullanacağız?
Microsoft Forms, anket, başvuru, geri bildirim, sınav ve bilgi toplama süreçlerini dijital ortama taşımak için pratik bir Microsoft 365 aracıdır. Ancak bir formdan gerçek değer elde etmenin önemli aşamalarından biri, toplanan cevapları doğru şekilde incelemek ve raporlamaktır.
Formu hazırlayıp cevapları topladıktan sonra karşımıza şu sorular çıkar: Kaç kişi yanıt verdi? Sonuçların dağılımı nasıl? Hangi cevaplar öne çıkıyor? Verileri Excel'de nasıl düzenleyip analiz edebiliriz? Bu yazıda Microsoft Forms sonuçlarının alınması ve raporlanması sürecine odaklanıyoruz.
Microsoft Forms Sonuçları Neden Raporlanmalı?
Bir formdan gelen cevaplar tek başına ham veridir. Bu verileri düzenleyip anlamlı sonuçlara dönüştürdüğümüzde ise karar vermeyi destekleyen bir rapor elde edebiliriz.
Anket sonuçlarını analiz etmek
Çalışan veya müşteri geri bildirimlerini incelemek
Eğitim değerlendirme sonuçlarını raporlamak
Sınav ve test sonuçlarını değerlendirmek
Başvuru veya talep formlarını takip etmek
Toplanan verileri Excel'de filtrelemek ve özetlemek
Microsoft Forms ile Hangi Tür Veriler Toplanabilir?
Forms üzerinde farklı soru türleri kullanılarak hem metinsel hem de sayısal veriler toplanabilir. Örneğin ad-soyad, tarih, cinsiyet, puanlama, seçim ve değerlendirme gibi bilgiler aynı form içerisinde yer alabilir.
Videoda gösterilen örnekte de ad, doğum tarihi, cinsiyet ve puanlama gibi farklı soru türlerinin bir arada kullanıldığı bir form yapısı görülmektedir. Bu çeşitlilik, Forms'un farklı veri toplama senaryolarında kullanılabileceğini gösterir.
Form Sonuçlarını Almak ve Excel'de Çalışmak
Form yanıtları toplandıktan sonra sonuçların Excel ortamında incelenmesi, veriyi daha ayrıntılı analiz etmek açısından önemli bir avantaj sağlar.
Excel'e aktarılan veriler üzerinde filtreleme, sıralama, formüller, özet tablolar ve grafikler kullanılarak daha kapsamlı raporlar hazırlanabilir. Böylece Forms veri toplama aşamasını, Excel ise analiz ve raporlama aşamasını destekleyen güçlü bir ikili haline gelir.
Forms + Excel: Veri Toplamadan Raporlamaya
Microsoft 365 ekosisteminin güçlü taraflarından biri, farklı araçların birlikte kullanılabilmesidir. Forms ile veriyi toplarken Excel ile bu veriyi analiz edebilir ve raporlayabilirsiniz.
Microsoft Forms → Veriyi toplama
Excel → Veriyi düzenleme ve analiz etme
Grafikler ve raporlar → Sonuçları görselleştirme
Yönetim raporu → Sonuçları karar süreçlerinde kullanma
İş Hayatında Nerelerde Kullanılabilir?
Microsoft Forms ve Excel birlikte kullanıldığında birçok günlük iş süreci dijitalleştirilebilir.
Kullanım Alanı | Örnek |
Çalışan anketleri | Memnuniyet ve geri bildirim anketleri |
Eğitim süreçleri | Eğitim değerlendirme ve katılımcı geri bildirimleri |
Müşteri araştırmaları | Memnuniyet ve ihtiyaç analizleri |
Sınav ve testler | Bilgi ölçme ve sonuç değerlendirme |
Başvuru süreçleri | Bilgi toplama ve aday kayıtları |
İç süreçler | Talep, bildirim ve bilgi toplama formları |
Raporlama Aşamasında Excel'in Gücü
Form sonuçlarını yalnızca liste halinde saklamak yerine Excel'de anlamlı bir rapora dönüştürmek, elde edilen verinin değerini artırır.
Örneğin bir anket sonucunda hangi seçeneğin daha fazla tercih edildiğini grafikle gösterebilir, puanlama sonuçlarının ortalamasını hesaplayabilir veya belirli kriterlere göre verileri filtreleyebilirsiniz. Daha ileri seviyede PivotTable, grafikler ve dashboard yapıları kullanılarak düzenli olarak güncellenebilen yönetim raporları hazırlanabilir.
İyi Bir Form, İyi Bir Raporun İlk Adımıdır
Raporlamanın kalitesi yalnızca Excel'de yapılan işlemlere bağlı değildir. Formun hazırlanma aşamasında doğru soruların seçilmesi ve cevapların analiz edilebilir bir yapıda toplanması da büyük önem taşır.
Bu nedenle Microsoft Forms kullanırken soruların amacını net belirlemek, uygun soru tiplerini seçmek ve raporlama aşamasında ihtiyaç duyulacak bilgileri en baştan düşünmek daha sağlıklı sonuçlar elde edilmesini sağlar.
Videomuzda Neler Gösteriyoruz?
Hazırladığımız videoda Microsoft Forms üzerinde oluşturulan örnek bir form üzerinden form yapısını ve sonuçların alınmasıyla başlayan raporlama sürecini gösteriyoruz. Videoyu takip ederek Microsoft Forms'un veri toplama tarafını ve bu verilerin raporlama sürecine nasıl taşınabileceğini daha yakından görebilirsiniz.
Sonuç
Microsoft Forms, yalnızca soru sormak ve cevap toplamak için kullanılan bir araç değildir. Doğru kurgulandığında iş hayatındaki birçok veri toplama sürecini dijitalleştirmek için kullanılabilir.
Forms'tan elde edilen verileri Excel ile analiz ederek tablolar, grafikler ve yönetim raporları oluşturabilir; böylece ham cevapları karar vermeyi destekleyen anlamlı bilgilere dönüştürebilirsiniz.
Kısacası: Forms veriyi toplar, Excel ise veriye anlam kazandırır.
Microsoft 365 Eğitimiyle Daha Fazlasını Öğrenin
Microsoft Teams'in yanı sıra Onedrive, Sharepoint, ToDo ve diğer Microsoft 365 uygulamalarını daha etkin kullanmak istiyorsanız, Microsoft 365 Eğitimlerimize göz atabilirsiniz.
Kurumunuza Özel Microsoft 365 Eğitimi için Teklif Alın
Şirketinizde Microsoft Teams, Microsoft 365 veya diğer Microsoft Office uygulamalarıyla ilgili eğitim ihtiyacınız varsa, Excel Öğren Kurumsal Eğitimleri hakkında bilgi alabilir ve kurumunuza özel eğitim teklifi isteyebilirsiniz.
Yorumlar