Eğitim Hedefi: Microsoft Outlook eğitimi ile zaman akışını düzenleyebilmeyi, mail alma ve göndermedeki detayları kavrayabilmeyi, görev ve toplantılar hazırlayabilmeyi, kurallar oluşturarak mail işlemlerini otomatikleştirebilmeyi amaçlamaktadır.

​

Seviye: Temel / İleri

​

Önkoşul: Temel bilgisayar bilgisi yeterli

​

Eğitim Süresi: 12 Saat

​

Eğitim içeriği:

​

• Outlook Programı ile çalışmaya başlama

  • Outlook Arayüzünü tanıma

  • Hızlı Erişim Araç Çubuğunu özelleştirme

  • Gezinti bölmesini kullanma

  • Yapılacaklar Çubuğunu kullanma

• Şerit ile çalışma

  • Şeridi otomatik olarak gizle​

  • Sekmeleri göster

  • Sekmeleri ve komutları göster​

• E-posta İşlemleri​

  • E-posta iletisi oluşturma​

  • Kimden (From) bilgisini ekleme

  • Kime (To) bilgisini ekleme

  • Bilgi (CC) bilgisini ekleme

  • Gizli (BCC) bilgisini ekleme

  • Önem derecesini kullanma

  • Duyarlılık derecesini kullanma

  • Teslim bilgisi ekleme

  • Okundu bilgisi ekleme

  • Yanıtları yönlendirme seçeneğini kullanma

  • Gönderinin kopyasını kaydetme

  • Teslimi geciktirme

  • Son geçerlilik tarihi belirleme

  • Renk kategorileri belirleme

  • Oylama düğmeleri ekleme

  • Taslak olarak kaydetme

  • İletiye dosya eki kaydetme

  • E-posta iletilerini okuma

  • Yanıtla

  • Tümünü yanıtla

  • İlet

  • Okundu/Okunmadı olarak işaretle

  • Kategorilere ayırma

  • İzle

  • E-postayı filtele

  • Yoksay işlemleri

  • Temizle işlemleri

  • Önemsiz olarak işaretleme

  • Silme işlemi

• Klasör İşlemleri

  • Yeni klasör oluşturma

  • Yeni arama klasörü oluşturma

  • Klasörü adlandırma

  • Klasörü kopyalama

  • Klasörü taşıma

  • Klasörü silme

  • Klasörü temizleme

  • Tümünü silme

  • Tüm klasörleri sıralama

  • Tümünü okundu olarak işaretleme

• Görünüm Ayarları

  • Sütunları Ekleme, Kaldırma​

  • Sütunları Gruplandırma

  • E-postaları Sıralama

  • E-postaları Filtreleme

  • Koşullu Biçimlendirme

  • Klasör Bölmesi

  • Okuma Bölmesi

  • Yapılacaklar Çubuğu

  • Kişiler Bölmesi

  • Anımsatıcılar Penceresi

  • İleti Önizleme

• Kişiler Listesi

  • Yeni kişi oluşturma​

  • Yeni kişi grubu oluşturma

  • Kişi ve grubu silme

  • Kişiler listesi görünüm ayarları

  • Kişiyi ilet

• İmza Oluşturma

  • Yeni imza oluşturma​

  • İmzaları adlandırma

  • İmzaları silme

  • Maillerde otomatik imza yönetimi

  • İmza biçim ayarlarını düzenleme

  • İmzalara kartvizit ekleme

  • İmzalara resim/logo ekleme

• Görev Listesi Oluşturma

  • Yeni görev oluşturma​

  • Görev listesi görünümünü değiştirme

  • Görevleri kategorilere ayırma

  • Görevlerde önem düzeyi belirleme

  • Görevleri izleme

  • Görevleri tamamlandı olarak işaretleme

  • Görevleri kaldırma

  • Görevlerde yinelenme

  • Görev atama

  • Durum raporu gönderme

• Takvim Yönetimi

  • Takvim düzenini değiştirme

  • Randevu oluşturma​

  • Toplantı oluşturma

  • Toplantı davetini yanıtlama

  • Toplantı yanıtını izleme

  • Yeni toplantı zamanı önerme

  • Toplantıyı silme

  • Toplantıyı iptal etme

  • Toplantıyı güncelleme

  • Farklı göster özelliği

  • Anımsatıcı ekleme

  • Yinelenme

  • Kategori belirleme

  • Önem düzeyi belirleme

  • Katılımcıları davet etme

  • Yeni boş takvim oluşturma

  • Paylaşılan takvimleri görüntüleme

  • Takvimi e-postayla gönderme

• Kurallar

  • Kural oluşturma​

  • Kuralları yönetme

  • Kuralları düzenleme ve silme

  • Kuralları durdurma

• Arşivleme

  • Otomatik arşiv ayarları​

  • Manul arşiv ayarları

• Aç ve Dışarı Aktarma

  • Takvim dosyası açma​

  • Dosyaları dışarı aktarma

  • Dosyaları içeri aktarma

• Otomatik Yanıtlar​​

• Hesap Ayarları

  • Otomatik hesap ekleme​ ayarları

  • Manuel hesap ekleme ayarları

  • Hesapları düzenleme

  • Hesapları silme

​