Excel'de Pivot Tabloları Bir Üst Seviyeye Taşıyın: Hesaplanmış Alan Kullanımı
- exceldersleri
- 2 saat önce
- 2 dakikada okunur
Pivot tablolar, Excel'de büyük miktardaki verileri özetlemek ve analiz etmek için oldukça kullanışlıdır. Ancak bazı durumlarda yalnızca mevcut sütunları Pivot Tablo'ya eklemek yeterli olmayabilir. Bu gibi durumlarda Hesaplanmış Alan özelliğini kullanarak Pivot Tablo içerisinde yeni hesaplamalar oluşturabilirsiniz.
Bu yazımızda, bir satış tablosu üzerinden Pivot Tablo'da Hesaplanmış Alan kullanımını uygulamalı olarak ele alıyoruz. Örneğimizde KDV, Toplam Tutar, İndirim ve Net Toplam değerlerini doğrudan Pivot Tablo içerisinde hesaplayacağız.
Excel'de Pivot Tabloda Hesaplanmış Alan Kullanımı
Pivot Tabloda Hesaplanmış Alan Nedir?
Hesaplanmış Alan, Pivot Tablo içerisindeki mevcut alanları kullanarak yeni hesaplamalar oluşturmanızı sağlar. Örneğin Toplam Satış ve Toplam Maliyet alanlarını kullanarak yeni bir Kâr alanı oluşturabilirsiniz.
Hesaplanmış Alan Nasıl Oluşturulur?
Pivot Tablo içerisinde herhangi bir hücreyi seçin.
PivotTable araçlarından Alanlar, Öğeler ve Kümeler bölümüne gidin.
Hesaplanmış Alan seçeneğini açın.
Yeni alan için bir isim belirleyin.
Kullanacağınız alanları ve formülü tanımlayın.
Ekle seçeneğine tıklayın.
Pivot Tabloya Fiyat Alanını Ekleyelim
İlk olarak mevcut veri tablomuzdaki Fiyat sütununu Pivot Tablo'ya ekliyoruz.
Böylece modellerin toplam fiyatlarını Pivot Tablo içerisinde görebiliyoruz.
Ancak veri tablomuzda KDV için ayrı bir sütun bulunmuyor. KDV değerini Pivot Tablo içerisinde kendimiz oluşturmak için Hesaplanmış Alan özelliğinden yararlanabiliriz.
Hesaplanmış Alan ile KDV Hesaplama
Pivot Tablo üzerinden Hesaplanmış Alan penceresini açarak yeni bir alan oluşturuyoruz.
Burada KDV için gerekli hesaplamayı tanımlayarak Pivot Tablo'ya yeni bir KDV alanı ekliyoruz.
Bu sayede kaynak veri tablosuna ayrıca bir KDV sütunu eklemeden, KDV tutarını Pivot Tablo içerisinde hesaplayabiliyoruz.
Fiyat ve KDV ile Toplam Tutarı Hesaplama
Bir sonraki adımda Fiyat ve KDV değerlerini kullanarak Toplam Tutarı hesaplıyoruz.
Bu hesaplama sonucunda Pivot Tablo içerisinde yeni bir Toplam Tutar alanı oluşuyor.
Böylece kaynak verimizde bulunmayan yeni bir hesaplamayı, Pivot Tablo üzerinden oluşturmuş oluyoruz.
Toplam Tutara Göre İndirim Hesaplama
Şimdi örneğimizi biraz daha geliştirelim.
Bu kez Toplam Tutar'ın değerine göre farklı oranlarda indirim uygulayacağız.
Kuralımız şu şekilde:
Toplam Tutar 50.000.000'dan büyük veya eşitse %10 indirim
50.000.000'dan küçükse %5 indirim
Bunun için Hesaplanmış Alan üzerinden EĞER fonksiyonunu kullanıyoruz:
=EĞER(Tutar>=50000000;Tutar*0,10;Tutar*0,05)
Bu hesaplama sonucunda Pivot Tablo içerisinde İndirim alanını elde ediyoruz.
Böylece her model için Toplam Tutar değerine göre uygulanacak indirim otomatik olarak hesaplanıyor.
Net Toplamı Hesaplayalım
Son adımda ise Toplam Tutar'dan İndirim tutarını çıkararak müşterinin ödeyeceği Net Toplam değerini hesaplıyoruz.
Mantık oldukça basit:
Net Toplam = Toplam Tutar - İndirim
Bunun sonucunda Pivot Tablo içerisinde artık satışın toplam tutarını, uygulanan indirimi ve indirim sonrasındaki net tutarı birlikte görebiliyoruz.
Hesaplanmış Alan Ne İşe Yarar?
Bu örnekte gördüğümüz gibi Hesaplanmış Alan özelliği, kaynak veri tablosuna yeni sütunlar eklemeden Pivot Tablo içerisinde ihtiyaç duyduğumuz hesaplamaları oluşturmamıza yardımcı olur.
Özellikle;
Satış ve maliyet hesaplamaları
KDV ve vergi hesaplamaları
İndirim hesaplamaları
Kâr ve kârlılık analizleri
Farklı koşullara bağlı hesaplamalar
Raporlama ve veri analizi
gibi çalışmalarda kullanılabilir.
Excel'i Daha Etkin Kullanmak İster misiniz?
Pivot tablolar, veri analizi ve raporlama süreçlerinde Excel'in sunduğu birçok özellikten yalnızca birkaçıdır. Excel'i iş hayatında daha etkin kullanmak ve ileri seviye uygulamaları öğrenmek için eğitim programlarımızı inceleyebilirsiniz.
Kurumunuza Özel Excel Eğitimi
Çalışanlarınızın Excel kullanımını geliştirmek ve kurumunuzun ihtiyaçlarına uygun bir eğitim programı oluşturmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz
Yorumlar