Finansal Verileri Anlamanın En Etkili Yollarından Biri, Şelale Grafikler!
Finansal verileri tablo halinde takip etmek çoğu zaman yeterli değildir. Özellikle gelir, gider, bütçe ve dönemsel değişimleri raporlarken, rakamların nasıl değiştiğini ve sonuca hangi kalemlerin etki ettiğini görsel olarak göstermek büyük kolaylık sağlar.
Excel’de bulunan Şelale Grafiği (Waterfall Chart) tam da bu amaçla kullanılan, finans ve raporlama süreçlerinde oldukça faydalı bir grafik türüdür.
Şelale Grafiği Nedir?
Şelale Grafiği, bir başlangıç değerinin çeşitli artış ve azalışlarla nasıl değişerek bir sonuç değerine ulaştığını gösterir.
Grafikte;
Artışlar,
Düşüşler,
Ara toplamlar,
Başlangıç değerleri,
Sonuç değerleri
aynı grafik üzerinde gösterilebilir.
Bu sayede yalnızca “sonuç kaç?” sorusunun değil, “bu sonuca nasıl ulaşıldı?” sorusunun da cevabını kolayca görebilirsiniz.
Excel’de Şelale Grafiği Nerelerde Kullanılır?
Şelale Grafiği özellikle finansal raporlama ve yönetim raporlarında oldukça kullanışlıdır.
Örneğin;
Gelir ve gider analizlerinde,
Bütçe raporlarında,
Kâr ve zarar analizlerinde,
Yıllık finansal değişimlerde,
Satış performansı raporlarında,
Maliyet analizlerinde,
Dönemsel karşılaştırmalarda
kullanılabilir.
Özellikle yöneticilere sunulan raporlarda, çok sayıda rakamı tek bir görsel üzerinde anlaşılır şekilde göstermek için tercih edilebilir.
Excel’de Şelale Grafiği Nasıl Oluşturulur?
Şelale Grafiği oluşturmak için öncelikle verilerinizi başlangıç değeri, artışlar, azalışlar ve sonuç değeri şeklinde düzenleyebilirsiniz.
Örneğin bir şirketin kasa değişimini inceleyelim:
2024 Kasa: 50 Milyon ₺
Bu değerin üzerine;
Ürün Satışları: +37 Milyon ₺
Diğer Gelirler: +19 Milyon ₺
Personel Gideri: -5 Milyon ₺
Diğer Giderler: -3 Milyon ₺
gibi kalemler eklendiğinde veya çıkarıldığında ara sonuç oluşur.
Daha sonra dönem içerisindeki diğer gelir ve giderler de hesaba katılarak 2025 Kasa değerine ulaşılır.
Bu değişimi klasik bir sütun grafikle göstermek mümkün olsa da, Şelale Grafiği değişimin yönünü ve her kalemin toplam sonuca etkisini çok daha anlaşılır şekilde ortaya koyar.
Excel’de Şelale Grafiği Nerede?
Verilerinizi seçtikten sonra Excel'in:
Ekle → Grafikler → Şelale
menüsünü kullanarak Şelale Grafiği oluşturabilirsiniz.
Grafik oluşturulduktan sonra başlangıç ve sonuç değerlerinin doğru şekilde toplam olarak gösterilmesi, artış ve azalışların ise ilgili değerler üzerinden ilerlemesi sağlanabilir.
Bu özellik sayesinde raporunuzda hangi kalemlerin toplam değeri artırdığını, hangilerinin azalttığını çok daha rahat görebilirsiniz.
Şelale Grafiğinin En Büyük Avantajı Nedir?
Şelale Grafiğinin en önemli avantajlarından biri, değişimin kaynağını göstermesidir.
Örneğin bir şirketin kasasının 50 Milyon ₺'den 130 Milyon ₺'ye yükseldiğini tek başına söylemek çok fazla bilgi vermez.
Ancak;
50 Milyon ₺ → +37 Milyon ₺ → +19 Milyon ₺ → -5 Milyon ₺ → -3 Milyon ₺ → ... → 130 Milyon ₺
şeklinde bir grafik oluşturduğunuzda, sonucun hangi gelir ve gider kalemlerinden oluştuğu bir bakışta anlaşılabilir.
Bu nedenle Şelale Grafiği, özellikle yönetim raporlaması ve finansal analiz çalışmalarında oldukça etkili bir görselleştirme aracıdır.
Daha Profesyonel Excel Raporları Hazırlayın
Excel yalnızca veri girmek ve hesaplama yapmak için kullanılan bir program değildir. Doğru özellikler kullanıldığında, verilerinizi etkili şekilde analiz edebilir ve profesyonel raporlar oluşturabilirsiniz.
Şelale Grafiği de Excel'in bu amaçla kullanılabilecek özelliklerinden biridir.
Özellikle Excel Dashboard, finansal raporlama, veri analizi ve yönetim raporları hazırlarken farklı grafik türlerini doğru yerde kullanmak, hazırlanan raporların anlaşılabilirliğini önemli ölçüde artırabilir.
Sonuç
Excel’de Şelale Grafiği kullanarak başlangıç değerinden sonuç değerine kadar gerçekleşen artış ve azalışları adım adım gösterebilirsiniz.
Gelir-gider tablolarından bütçe analizlerine, satış raporlarından finansal performans analizlerine kadar birçok farklı çalışmada kullanılabilen Şelale Grafiği, verileri daha anlaşılır ve etkili bir şekilde sunmanıza yardımcı olur.
Excel'in gelişmiş grafik ve raporlama özelliklerini öğrenerek, yalnızca hesaplama yapan değil, veriyi anlamlı bir hikâyeye dönüştüren raporlar hazırlayabilirsiniz.
Excel, Power BI, SQL ve Microsoft teknolojileriyle ilgili eğitimlerimiz hakkında bilgi almak için Excel Öğren Akademi eğitimlerini inceleyebilirsiniz.
Excel'i Daha Etkin Kullanmak İster misiniz?
Pivot tablolar, veri analizi ve raporlama süreçlerinde Excel'in sunduğu birçok özellikten yalnızca birkaçıdır. Excel'i iş hayatında daha etkin kullanmak ve ileri seviye uygulamaları öğrenmek için eğitim programlarımızı inceleyebilirsiniz.
Kurumunuza Özel Excel Eğitimi
Çalışanlarınızın Excel kullanımını geliştirmek ve kurumunuzun ihtiyaçlarına uygun bir eğitim programı oluşturmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz
Yorumlar